ESTIMATEUR EN AMÉNAGEMENT PAYSAGER

Relevant directement du directeur des opérations, la personne en poste prend en charge les processus de soumission pour différents les projets d’aménagement paysager. Elle intervient également au niveau de la prise de commandes et la gestion de la sous-traitance pour assurer la réalisation, la correspondance et l’entretien des différents contrats obtenus.

• Recueillir et analyser les appels d’offres disponibles afin d’identifier les projets rentables et profitables pour l’entreprise;
• Prendre connaissance des documents, des plans et des devis soumis afin d’évaluer l’étendue des travaux demandés et valider les informations recueillies;
• Réaliser les mesures des plans à l’aide du logiciel Quoter Plan;
• Recevoir, traiter et faire le suivi des addendas des différents projets;
• Effectuer des recherches et des demandes de prix auprès de fournisseurs et de sous-traitants potentiels;
• Préparer les estimations et les différents calculs de coût des projets;
• Rédiger et transmettre les soumissions avec les détails requis;
• Assurer la réception et la vérification des bons de commandes et des contrats;
• Procéder aux demandes d’ajustements si requis;
• Acheminer les bons de commandes et les contrats aux différents départements (Montage, Dossier, Commande);
• Vérifier dans les contrats si l’entretien des aménagements paysagers est à réaliser;
• Assurer le suivi des demandes de soumission auprès de la sous-traitance;
• Transmettre les contrats aux sous-traitants retenus accompagné des plans, devis, soumissions, annotations et extras;
• Assurer le suivi des contrats d’entretien en effectuant la réception, la vérification et l’acceptation des factures, des rapports d’entretien et des photos du contrat réalisé;
• Transmettre les rapports d’entretien au chargé de projets concerné;
• Transmettre et faire signer par le sous-traitant le certificat de conformité à la fin du contrat d’entretien;
• Rédiger différents types de correspondances et participer à leur révision et leur optimisation;
• Créer et ajuster des formulaires variés;
• Effectuer le montage et à la mise à jour du catalogue;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.