OFFRES D’EMPLOI À DRUMMONDVILLE, SAINT-HYACINTHE ET AILLEURS AU QUÉBEC

• Accueillir et servir les clients en boutique ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Effectuer le remplissage des produits en magasin ;
• Procéder à l’ouverture du commerce à 9 h ;
• Effectuer les tâches ménagères nécessaires au bon fonctionnement de la boutique ;
• Évaluer les besoins en réparations ou en entretien particulier ;
• Effectuer l’embouteillage du CO₂ ;
• Assister l’embouteilleur au besoin ;
• S’occuper des camions de livraison ;
• Préparer les commandes de produits d’entretien ;
• Effectuer la fermeture du magasin.

• Embouteiller des bouteilles de 18 litres et 11 litres d’eau;
• Évaluer ce qu’il faut embouteiller selon les livraisons et l’achalandage du commerce.

• Effectuer les livraisons sur remplacement;
• Livrer la semaine des jours fériés;
• Procéder à la stérilisation de refroidisseurs sur la route;
• Toutes autres tâches connexes.

• Encadrer, soutenir et motiver l’équipe de travail.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Assurer le développement professionnel et la formation continues de l’équipe.

• Identifier et développer de nouvelles sources de financement (subventions, partenariats, dons).
• Préparer les demandes de financement et gérer le budget annuel en collaboration avec le conseil d’administration.
• Assurer le suivi des obligations financières et des redditions de comptes.

• Mettre en œuvre le plan stratégique de l’organisme en lien avec sa mission.
• Évaluer et améliorer les services offerts aux usagers.
• Développer des projets et initiatives répondant aux besoins de la communauté.

• Représenter l'organisme auprès des partenaires, bailleurs de fonds et instances publiques.
• Développement des alliances : Planifier et mener des rencontres avec d'autres organismes et instances clés afin de développer des partenariats stratégiques.
• Promouvoir la mission et les valeurs de l’organisme dans la communauté.

• Collaborer étroitement avec le conseil d’administration pour assurer une gouvernance efficace.
• Veiller au respect des politiques internes, des obligations légales et des normes de confidentialité.
• Produire les rapports annuels et autres documents requis.
• Toutes autres tâches connexes.

• Principales responsabilités : assiste les directions dans leur rôle afin de maximiser les activités. À ce titre, il (elle) gère et coordonne l’agenda ainsi que la planification des activités. Il (elle) prépare et achemine les communications en soutien à la direction ainsi qu’à la préparation des documents et rapports utiles à la gestion optimale des activités.
• Planification et convocation de rencontres incluant : comités du Conseil, rencontres à l’interne et à l’externe, etc. ;
• Préparer les salles lors des rencontres de la direction du Service de planification et de développement;
• Effectuer des tâches administratives et assurer le service à la clientèle reliés au service de Mobilibus;
• Rappel de rencontres aux membres;
• Production, révision et mise en page de documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Transmission de documents ;
• Envoi des sujets et des résolutions révisés et corrigés à la technicienne au greffe;
• Prise de notes lors de rencontre de comités;
• Réalisation des PV de certains comités ;
• Entrée de données;
• Élaboration de procédures pour améliorer les processus administratifs;
• Assurer les communications internes nécessaires;
• Gestion de l’agenda des directeurs au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes ou les départements appropriés;
• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements;
• Traiter les courriels entrants, répondre aux demandes de base et rediriger les messages plus complexes vers les départements concernés;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants. Expédier également le courrier sortant;
• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau, en faire la commande et s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de matériel disponible;
• Fournir un soutien aux adjoints(es) administratives pour diverses tâches administratives relevant de son domaine de compétence;
• Veiller à ce que l’accueil et les espaces communs soient bien entretenus et accueillants;
• Effectuer l’entrée manuelle de réservations lors de la réception d’appel ou courriels d’usagers de Mobilibus;
• Être la personne de référence pour répondre aux questions des usagers, des citoyen(ne)s et des municipalités concernant les services de Mobilibus;
• Recueillir les plaintes, incidents et accidents auprès du service de Mobilibus et être en mesure de les analyser pour faire des recommandations à la coordonnatrice à la mobilité durable;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages :

• Environnement stimulant en pleine croissance;
• Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise;
• Encadrement et formation continue offerte;
• Horaire flexible.

Votre rôle :

• Prendre en charge l’ensemble du processus de financement, du premier contact client jusqu’au remboursement
• Analyser les dossiers de financement et gérer le montage complet :
• collecte des informations clients;
• analyse et validation de la documentation;
• enquête préliminaire et analyse de risque;
• coordination des processus internes;
• suivis pré et post-décaissement;
• Toutes autres tâches connexes.

• Répondre aux clients en magasin, au téléphone et par courriel;
• Préparer les soumissions selon les besoins des clients et assurer un suivi rigoureux des demandes en cours;
• Accueillir et conseiller la clientèle au comptoir afin d’offrir un service courtois et personnalisé;
• Effectuer les ventes en magasin et accompagner les clients dans le choix des produits;
• Assurer le suivi des soumissions et des dossiers clients dans le but de conclure les ventes;
• Effectuer les achats, la réception de la marchandise, et le suivi des inventaires;
• S'occuper de la répartition des appels de services des clients avec les techniciens;
• S’assurer que les techniciens ont tous les produits pour faire les appels de services des clients;
• Gérer les urgences et les priorités;
• Offrir un soutien aux techniciens;
• Toutes autres tâches connexes.

• Opérer des presses de 65 à 500 tonnes;
• Effectuer la maintenance des matrices utilisées pour la production;
• Contrôler la qualité des pièces produites;
• Faire les « setup » des machines;
• Apporter des idées afin d’améliorer la santé et sécurité au travail;
• Toutes autres tâches connexes.

• Êtres responsable du véhicule, de son chargement, de sa sécurité et celle des autres;
• Conduire de façon sécuritaire et conforme aux règlements routiers;
• Procéder aux inspections et appliquer les protocoles de l'entreprise;
• Effectuer les cueillettes et livraisons;
• Compléter la documentation;
• Toutes autres tâches connexes.

• Générer les formulaires de dossier de production et valider la concordance des informations sur les items commandés (#Révision, Quantité minimale à commander, prix unitaire…);
• Sortir le bon dossier, ajouter une note au tableau de planification et assurer le transfère du dossier au superviseur;
• Confirmation de la commande au client et ajout du PO dans le dossier;
• Vérification de la commande dans le planificateur;

• Collaborer avec l’administration et le superviseur de production pour pouvoir répondre aux divers questionnements de la clientèle concernant les dates, les délais et devancements possibles pour leurs livraisons.
• Assurer les suivis de livrables lors des rencontres de planification quotidiennes et aviser le client s’il y a prévision de retard de livrable.

• Effectuer la facturation dans le système ERP et générer les packings slip pour le transport des pièces en commande;
• Aviser le client que la commande est prête pour le ramassage et gérer les bons de connaissement ;
• Procéder aux demandes de transport lorsque celles-ci ne sont pas gérées par le client;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages :

• Assurance collective (après la période de probation de 3 mois);
• Rabais employé (après la période de probation de 3 mois);
• Bonis lié à la performance (après 1 an).

Votre rôle :

• S'occuper de la gestion des plaintes et les retours (remboursements);
• Assurer le contrôle et la motivation des employés face au service à la clientèle;
• Promouvoir la vente des produits de la marque maison;

• Assurer la mise en place des promotions et leur visibilité afin de stimuler les ventes;
• Veiller à la conformité et à la mise à jour du matériel publicitaire;
• Superviser l’installation et l’entretien des étalages promotionnels;
• S’assurer du respect des normes d’étiquetage en vigueur;

• Assurer l’application des politiques internes et gérer les ressources humaines (embauche, intégration, évaluation, discipline);
• Encadrer, mobiliser et développer les employés (formation, suivi, performance, relève);
• Planifier les horaires, organiser les opérations et animer les réunions au besoin;
• Superviser la qualité, la productivité et le bon fonctionnement des activités en succursale;
• Gérer les approvisionnements, les commandes et les relations avec les fournisseurs;
• Maintenir un niveau d’inventaire optimal selon les ventes et les besoins;
• Veiller à la conformité des planogrammes, de l’étiquetage et des promotions;
• Assurer la réception des marchandises et le suivi des stocks;
• Garantir la propreté, l’entretien et l’organisation des espaces de travail;
• Assurer le suivi de la performance financière (ventes, indicateurs, budgets) en collaboration avec le propriétaire;
• Définir des objectifs, planifier les ventes et en assurer le suivi;
• Mettre en place des mesures de prévention des pertes (rotation, surplus, retours, contrôles internes);
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail;
• Toutes autres tâches connexes.

• Insérer manuellement un tampon absorbant à l’intérieur de différents modèles de sacs;
• Effectuer l’emballage en boîtes et la palettisation des produits;
• Inspecter visuellement les produits afin de respecter les critères de qualités établis;
• Assembler et emballer différents kits de produits;
• Utiliser différents équipements pour procéder au scellage de sacs;
• Participer aux nettoyages;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages :

• REER (après 1 an de service);
• Équipe stable et dynamique.

Votre rôle :

• Réception et triage des factures;
• Conciliation des factures et des bons de livraison, bons de travail ou signature garage;
• Entrer les factures dans les comptes fournisseurs;
• Vérification des prix dans les dossiers;
• Préparation et paiement des fournisseurs;
• Gestion de la petite caisse;
• Entrer les dénonciations;
• Demander les quittances des fournisseurs.

• Effectuer les factures selon les délais;
• Enregistrer et facturer les dépôts (béton et terre végétale);

• Accueillir les visiteurs;
• Répondre au téléphone;
• Gestion du courrier.

• Trier les rapports journaliers des camionneurs et des artisans;
• Compilations des matériaux autres que la pierre (déblai, béton, asphalte, etc.);
• compilation de la pierre;
• Déclaration banc de sable mensuel;
• Mise à jour annuelle des feuilles de travail (liste d'équipements, liste de prix, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Votre rôle :

• Partie de l’équipe financière délivrant les résultats financiers mensuels des résultats financiers mensuels (P&L, Bilan, Suivi du capital, performance du fonds de roulement & trésorerie). Fournir aux divisions des informations clés et pertinentes sur la performance financière afin de permettre une évaluation et une remise en question significatives de la performance de l'entreprise.
• Assurer la qualité et la précision de l’information des états financiers mensuels, annuels. Contribuer aux écritures de journal et conciliations des comptes. Nous aider à respecter notre objectif de réduire le délai de fermeture des fins de mois de 5 jours à 4 jours.
• Superviser et participer à la gestion des comptes recevables de la région. Chercher à résoudre les problématiques, piloter la standardisation et rationaliser les processus conformément aux directives de contrôle interne.
• Soutenir l'optimisation du fonds de roulement et chercher à améliorer la qualité et la visibilité des mesures de performance du fonds de roulement et travailler avec l'entreprise pour identifier les opportunités d'amélioration.
• Soutenir les diverses demandes de l’équipe commerciale tels que les demandes en prix de revient et analyse de crédit et le relâchement des commandes.
• Faire le suivi des projets en immobilisations et d’entretien avec les gestionnaires. Tenir le registre des immobilisations, en assurer leur catégorisation et leur amortissement.
• Veiller à ce que le dépôt des comptes statutaires, des déclarations de revenus et des autres informations fiscales et statistiques requises soit effectué avec précision et dans les délais.
• Soutenir les contrôleurs financiers - Amérique à l’optimisation des processus comptables et outils utilisés.
• Assurer le respect des procédures de contrôle interne en ligne avec les politiques Groupe et Locales.
• S'assurer que les systèmes comptables quotidiens/hebdomadaires/mensuels fonctionnent de manière efficace et efficiente.
• Soutenir les Contrôleurs Financier Amérique du Nord avec un engagement avec les équipes de gestion locales à travers la performance organisationnelle et les questions opérationnelles quotidiennes.
• Toutes autres tâches connexes.

Votre rôle :