ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste :
Notre client, un entrepreneur général dans le domaine du génie civil et spécialisé dans les domaines suivants : construction routière, égouts/aqueduc, excavation, aménagement de sites commerciaux et industriels, et aménagement de sites d’enfouissement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe.
Lieu de travail :
Drummondville, Québec
Salaire offert : 26,00$ à 33,00$
Nombre d’heures par semaine : 40 h
Poste : Permanent/Temps plein
Horaire : Lundi au vendredi : 8h00 à 17h00
Avantages :
- REER (après 1 an de service);
- Équipe stable et dynamique.
Votre rôle :
L’adjoint(e) administratif(ve) effectuera les tâches suivantes :
Cycle comptable des fournisseurs :
- Réception et triage des factures;
- Conciliation des factures et des bons de livraison, bons de travail ou signature garage;
- Entrer les factures dans les comptes fournisseurs;
- Vérification des prix dans les dossiers;
- Préparation et paiement des fournisseurs;
- Gestion de la petite caisse;
- Entrer les dénonciations;
- Demander les quittances des fournisseurs.
Facturation :
- Effectuer les factures selon les délais;
- Enregistrer et facturer les dépôts (béton et terre végétale);
Réception :
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone;
- Gestion du courrier.
Traitement de données :
- Trier les rapports journaliers des camionneurs et des artisans;
- Compilations des matériaux autres que la pierre (déblai, béton, asphalte, etc.);
- compilation de la pierre;
- Déclaration banc de sable mensuel;
- Mise à jour annuelle des feuilles de travail (liste d’équipements, liste de prix, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Niveau d’études : DEC en bureautique ou toutes autres combinaisons de formation et d’expérience
Années d’expérience reliées à l’emploi : Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire
Description des compétences :
- Maitrise de la suite Office (particulièrement Excel avancé);
- Bonne connaissance du logiciel comptable Avantage;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
Vivez le plaisir d’être à la bonne place!
Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à : info@lambert-rh.com