ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste :
Notre client, une organisme dans la région de Drummondville est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire de 16 semaines avec forte probabilité de permanence.
Joindre l’équipe vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant, relever des défis enrichissants et travailler aux côtés de collègues passionné(e)s.
Tu as à cœur d’accompagner ceux qui en ont besoin, tu as le sens du service à la clientèle et tu apprécies accomplir des tâches administratives pour aider les autres? Alors ce poste est fait pour toi!
Lieu de travail :
Drummondville, Qc
Salaire offert : 27,24 $ à 32,97 $/h
Nombre d’heures par semaine : 35h
Poste : Temps plein/temporaire
Horaire : jour
lundi au vendredi : 8h00 à 16h00
Avantages :
- Assurances collectives (incluant les soins dentaires);
- Régime retraite simplifié (RRS) avec cotisation de l’employeur;
- Comité sociaux et activités pour favoriser l’esprit d’équipe.
Votre rôle :
- Principales responsabilités : assiste les directions dans leur rôle afin de maximiser les activités.
À ce titre, il (elle) gère et coordonne l’agenda ainsi que la planification des activités. Il (elle) prépare et achemine les communications en soutien à la direction ainsi qu’à la préparation des documents et rapports utiles à la gestion optimale des activités.
- Planification et convocation de rencontres incluant : comités du Conseil, rencontres à l’interne et à l’externe, etc. ;
- Préparer les salles lors des rencontres de la direction du Service de planification et de développement;
- Effectuer des tâches administratives et assurer le service à la clientèle reliés au service de Mobilibus;
- Rappel de rencontres aux membres;
- Production, révision et mise en page de documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Transmission de documents ;
- Envoi des sujets et des résolutions révisés et corrigés à la technicienne au greffe;
- Prise de notes lors de rencontre de comités;
- Réalisation des PV de certains comités ;
- Entrée de données;
- Élaboration de procédures pour améliorer les processus administratifs;
- Assurer les communications internes nécessaires;
- Gestion de l’agenda des directeurs au besoin;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
Niveau d’études : Diplôme d’étude secondaires (DES) ou équivalent;
ou formation/technique dans un domaine pertinent pour le poste;
Années d’expérience reliées à l’emploi : minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
Description des compétences :
- Excellente maitrise du français (oral et écrit);
- Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
- Expérience dans un milieu municipal (atout);
- Capacité à rédiger divers documents administratifs (procès-verbaux, ordre du jour et procédures).
Vivez le plaisir d’être à la bonne place!
Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à : info@lambert-rh.com
