ADJOINT ADMINISTRATIF – COMPTABILITÉ
Poste :
Notre client, une entreprise situé à Drummondville est présentement à la recherche d’un adjoint administratif avec un profil comptabilité pour compléter son équipe !
« Vous aimez la rédaction de documents administratifs et avez un excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit, nous avons le poste qu’il vous faut ! »
Lieu de travail :
Drummondville, Québec
Salaire offert : 47 371 $ à 66 709 $
Nombre d’heures par semaine : 32,5 h
Poste : Permanent/Temps plein
Horaire : Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30
Votre rôle :
Partie 1 : Secrétariat
- Gestion Documentaire : Rédaction et mise en forme de documents liés aux règlements, politiques, et instances syndicales (procès-verbaux, ordres du jour).
- Dossiers de Négociation et de Griefs : Suivi des négociations, préparation des documents de consultation, et gestion des griefs.
- Libérations Syndicales : Rédaction, envoi et suivi des demandes de libérations.
- Élections et Communication : Préparation des documents pour les élections, rédaction de communiqués de presse et gestion des relations avec les médias.
- Compétences Informatiques : Maîtrise de la suite Office et gestion de divers systèmes (téléphone, photocopieur, SAGE, etc.).
- Gestion Administrative : Correspondance, commandes de fournitures, planification d’événements et suivi de l’agenda.
Partie 2 : Comptabilité
- Prévisions Budgétaires : Élaboration des documents pour le comité des finances et préparation des prévisions budgétaires.
- Tâches Comptables : Gestion des écritures comptables (dépôts, prélèvements, régularisations), comptes à payer et à recevoir, suivi des locations de salles, et gestion des paiements par carte de crédit.
- Fin du Mois : Réalisation des écritures de fin de mois, conciliation bancaire, et préparation des rapports financiers.
- Paies et Remises : Traitement des paies, remises fiscales et sociales, et gestion des déclarations à la CNESST et Retraite Québec.
- Assurances et Politiques : Suivi des ajustements d’assurances, remboursement des dépenses et gestion des libérations syndicales.
- Vérifications et Rapports : Collaboration avec le comptable pour la vérification des livres et préparation des documents fiscaux.
Ce poste exige une bonne organisation, une rigueur dans la gestion financière et une excellente maîtrise du français.
Profil recherché :
Niveau d’études : DEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
Années d’expérience reliées à l’emploi : Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
Description des compétences :
- Excellente connaissance du Français (oral/écrit);
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Bonne connaissance en comptabilité (SAGE)
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément;
- Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Vivez le plaisir d’être à la bonne place!
Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à : info@lambert-rh.com
